Word商务文档排版制作

Word商务文档排版制作

课程介绍:

Word具有强大的文档编辑和排版能力,成为新一代商务文书制作的重要工具。

本课程中将对Word的新增功能进行全面的介绍,包括:字体特效、内置的封面、内置的页眉和页脚等的应用。

 

培训目标:

1、熟悉商务文书编辑特点,准确编制符合要求的文档;

 2、掌握统一风格的编撰文档以及生成目录;

 3、掌握文档封面设计以及页眉页脚的设置;

4、掌握视觉元素在文档中的排版设置。

 

课程大纲:

模块一 常用项目文档分析 
1
、简洁干练的工作计划
2
、图文并茂的商业文书

 

模块二 按统一的风格编撰文档 
1
、应用现有样式快速统一文档内容的格式
2
、根据公司或项目要求,创建个性化的样式
3
、为员工手册、项目计划书创建带有多级编号的样式
4
、将样式保存为样式集或模板,供创建同类文档使用
5
、一个好的封面体现文档所有者的专业价值

 

模块三 向文档添加图片、图形和表格 
1
、完美的视觉呈现
2
、应用图形完美展示文字的逻辑关系
3
、数据类型表格的设计信息条理化

模块四 长文档的整体排版 目录的生成与更新
1
、体现文档属性和专业性质的页眉和页脚
2
、添加标记文档版权信息的水印
3
、应用大纲视图可快速调整文档的结构

 

模块五 文稿的审查与协作 
1
、检查文档错误三步曲
2
、文档审阅方法

 

模块六 群发信息的帮手——邮件合并 
1
、基础数据的准备
2
、主文档的设置
3
、插入域的理解
4
、在主文档中合并数据