课程介绍:
Word具有强大的文档编辑和排版能力,成为新一代商务文书制作的重要工具。
本课程中将对Word的新增功能进行全面的介绍,包括:字体特效、内置的封面、内置的页眉和页脚等的应用。
培训目标:
1、熟悉商务文书编辑特点,准确编制符合要求的文档;
2、掌握统一风格的编撰文档以及生成目录;
3、掌握文档封面设计以及页眉页脚的设置;
4、掌握视觉元素在文档中的排版设置。
课程大纲:
模块一 常用项目文档分析
1、简洁干练的工作计划
2、图文并茂的商业文书
模块二 按统一的风格编撰文档
1、应用现有样式快速统一文档内容的格式
2、根据公司或项目要求,创建个性化的样式
3、为员工手册、项目计划书创建带有多级编号的样式
4、将样式保存为样式集或模板,供创建同类文档使用
5、一个好的封面体现文档所有者的专业价值
模块三 向文档添加图片、图形和表格
1、完美的视觉呈现
2、应用图形完美展示文字的逻辑关系
3、数据类型表格的设计信息条理化
模块四 长文档的整体排版
目录的生成与更新
1、体现文档属性和专业性质的页眉和页脚
2、添加标记文档版权信息的水印
3、应用大纲视图可快速调整文档的结构
模块五 文稿的审查与协作
1、检查文档错误三步曲
2、文档审阅方法
模块六 群发信息的帮手——邮件合并
1、基础数据的准备
2、主文档的设置
3、插入域的理解
4、在主文档中合并数据